Sơ đồ sau minh hoạ việc triển khai không gian địa chỉ dùng chung cho Trường đại học Fabrikam.
Bây giờ hãy xem qua quá trình đặt cấu hình không gian địa chỉ dùng chung được mô tả trong ví dụ về Trường Đại học Fabrikam. Quá trình này yêu cầu cấu hình các yếu tố trong dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet và trong tổ chức tại chỗ.
Sơ đồ sau minh hoạ việc định tuyến thư cho Trường Đại học Fabrikam trước khi đặt cấu hình không gian địa chỉ dùng chung.
Mục chính cần lưu ý là không gian địa chỉ dùng chung @fabrikam.edu đang được hệ thống nhắn tin tại chỗ sử dụng như một miền uỷ quyền.
Để đặt cấu hình không gian địa chỉ dùng chung gửi e-mail đến Outlook Live trước tiên, Trường Đại học Fabrikam phải thực hiện các bước sau:
Bạn phải thêm một miền tại chỗ để cuối cùng có thể đặt cấu hình không gian địa chỉ dùng chung làm miền uỷ quyền trong dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet. Hãy nhớ, nếu một miền là uỷ quyền trong nhiều hệ thống nhắn tin, vòng lặp định tuyến thư sẽ xảy ra. Trong ví dụ về Trường Đại học Fabrikam, vì miền fabrikam.edu là uỷ quyền trong hệ thống nhắn tin tại chỗ nên bạn phải thêm và đặt cấu hình miền uỷ quyền mới campus.fabrikam.edu vào hệ thống nhắn tin tại chỗ. Tuy nhiên, bạn phải để miền fabrikam.com được đặt cấu hình trong hệ thống nhắn tin tại chỗ. Điều này cho phép e-mail đã gửi đến người nhận @fabrikam.edu được gửi đến hệ thống nhắn tin tại chỗ cho tới khi e-mail @fabrikam.edu được gửi tới dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet.
Các quy trình chính xác bắt buộc để đảm bảo bước này xảy ra tuỳ thuộc chủ yếu vào hệ thống nhắn tin tại chỗ của bạn. Dưới đây là một số khả năng:
Sau khi đã đặt cấu hình miền campus.fabrikam.edu trong hệ thống nhắn tin tại chỗ, bạn phải đặt cấu hình bản ghi MX cho miền campus.fabrikam.com trong máy chủ DNS tiếp cận Internet. Bạn phải xác minh rằng luồng thư cho cả không gian địa chỉ dùng chung và miền tại chỗ phù hợp với người dùng tại chỗ. Mặc dù người gửi trên Internet sẽ không sử dụng địa chỉ e-mail @campus.fabrikam.edu nhưng địa chỉ @campus.fabrikam.edu cuối cùng sẽ được dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet sử dụng để định tuyến e-mail đến hệ thống nhắn tin tại chỗ.
Tại thời điểm này, bạn phải đặt không gian địa chỉ dùng chung fabrikam.edu làm miền uỷ quyền trong hệ thống nhắn tin tại chỗ. Cuối cùng, bạn sẽ thay đổi loại miền cho miền fabrikam.edu từ uỷ quyền thành không uỷ quyền trong hệ thống nhắn tin tại chỗ để ngăn vòng lặp định tuyến thư.
Sau khi hoàn thành bước này, định tuyến thư cho Trường Đại học Fabrikam giống như sơ đồ sau:
Sau khi bạn đăng ký miền fabrikam.edu trong dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet, hãy thêm miền tại chỗ campus.fabrikam.edu làm miền được chấp nhận. Điều này cho phép bạn đặt cấu hình miền campus.fabrikam.edu làm miền chuyển tiếp nội bộ trong dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet.
Để biết hướng dẫn về cách tạo một miền được chấp nhận, hãy xem một trong các chủ đề sau:
Theo mặc định, khi bạn tạo một miền được chấp nhận trong dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet thì miền này là miền uỷ quyền. Tuy nhiên, trong ví dụ về Trường Đại học Fabrikam, hệ thống nhắn tin tại chỗ đã uỷ quyền cho miền campus.fabrikam.edu. Do vậy, sau đó bạn phải đặt cấu hình miền campus.fabrikam.edu làm miền chuyển tiếp nội bộ trong dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet. Để đặt cấu hình miền @ campus.fabrikam.edu làm miền chuyển tiếp nội bộ, hãy sử dụng Windows PowerShell.
Chạy lệnh sau:
Trong ví dụ của chúng tôi, fabrikam.edu là không gian địa chỉ dùng chung. Chạy lệnh sau:
Bạn phải sử dụng người dùng thư để minh hoạ người dùng tại chỗ trong sổ địa chỉ dựa trên ứng dụng web qua internet. Bạn không thể sử dụng số liên lạc qua thư vì bạn đã đặt cấu hình miền tại chỗ này là miền được chấp nhận trong dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet.
Trong ví dụ về Trường Đại học Fabrikam, địa chỉ e-mail bên ngoài của người dùng thư này nằm trong miền campus.fabrikam.edu. Khi bạn thêm địa chỉ proxy vào người dùng thư trong miền fabrikam.com, người dùng thư này sẽ chuyển e-mail được gửi đến <user>@fabrikam.edu thành <user>@campus.fabrikam.edu.
Cách tốt nhất để tạo và duy trì số lượng lớn người dùng thư là sử dụng giải pháp đồng bộ hoá thư mục tự động.
Khi bạn hoàn tất thực hiện các Bước 2 đến 5, định tuyến thư cho Trường đại học Fabrikam giống như sơ đồ sau:
Vì giờ đây dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet uỷ quyền cho không gian địa chỉ dùng chung fabrikam.edu nên bạn phải thay đổi cấu hình của miền fabrikam.edu trong hệ thống nhắn tin tại chỗ từ uỷ quyền thành không uỷ quyền. Bạn cũng cần đặt cấu hình định tuyến thư đến dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet cho không gian địa chỉ @fabrikam.edu bằng định tuyến máy chủ thông minh. Giá trị máy chủ thông minh là bản ghi MX cho miền fabrikam.edu.
Các quy trình chính xác bắt buộc để đảm bảo bước này xảy ra tuỳ thuộc vào hệ thống nhắn tin tại chỗ của bạn. Dưới đây là một số khả năng:
Sửa đổi bản ghi MX cho miền fabrikam.edu để bản ghi này trỏ tới dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet.
Như đã đề cập trước đó, máy chủ DNS trên Internet có thể lưu trữ trong bộ đệm ẩn các giá trị trong tối đa 48 giờ, vì vậy rất có khả năng trong thời gian đó, một số e-mail cho người nhận @fabrikam.edu sẽ được gửi đến tổ chức tại chỗ và một số e-mail sẽ được gửi đến dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet. Tuy nhiên, cả hệ thống nhắn tin tại chỗ và dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet đều được đặt cấu hình để định tuyến chính xác e-mail từ tổ chức này đến tổ chức khác mà không tạo ra vòng lặp định tuyến thư.
Sau 48 giờ, bạn sẽ thấy tất cả e-mail trên Internet của người nhận @fabrikam.edu được gửi đến dịch vụ e-mail dựa trên ứng dụng web qua internet trước tiên, rồi được chuyển tiếp đến hệ thống nhắn tin tại chỗ.
Bạn có thể sử dụng Pa-nen Điều khiển Exchange và tệp CSV để cung cấp số lượng lớn tài khoản người dùng mới. Dưới đây là cách thực hiện: Nhập Người dùng Exchange Online Mới bằng Tệp CSV.
Giờ đây không gian địa chỉ dùng chung cho Trường Đại học Fabrikam đã hoàn thành.
Sau khi bạn đã đặt cấu hình không gian địa chỉ dùng chung, xác minh luồng e-mail như sau: